ทางเลือกสุดคุ้มสำหรับสร้างสัมพันธ์ในกลุ่มย่อย และทีมเวิร์ค

การจัดประชุมกลุ่มย่อยนั้นไม่ใช่การประชุมที่เป็นทางการ แต่เป็นการประชุมในกลุ่มเล็กเพื่อให้เกิดการมีส่วนร่วมกันอย่างทั่วถึง มีกิจกรรมละลายพฤติกรรม แต่ในขณะเดียวกันก็มีจุดประสงค์ และแนวทางการสื่อสารที่ชัดเจน 

นอกจากนี้ สถานที่จัดการประชุมย่อยนั้น ควรหลีกเลี่ยงสถานที่จำเจเพื่อสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลายอย่างแท้จริง และหากคุณอยู่บริษัทในกรุงเทพฯ และต้องการหาสถานที่นอกกรุงเทพฯ เพื่อจัดการประชุมนั้น การเลือกใช้บริการห้องประชุมในชลบุรีก็ถือว่าเป็นทางเลือกที่ดีไม่น้อย ด้วยทำเลที่เดินทางจากกรุงเทพฯ ได้สะดวก และสามารถท่องเที่ยวผ่อนคลายได้ในตัว

ส่วนแนวทางสำหรับการจัดประชุมย่อย และสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับจัดการประชุมย่อยควรจะต้องเป็นอย่างไรนั้น หาคำตอบที่บทความนี้ได้เลย

เริ่มต้นจัดประชุมกลุ่มย่อยเพื่อสร้างทีมเวิร์คอย่างไรได้บ้าง

สถานที่ไม่จำเจ

หากคุณอยู่ในกรุงเทพฯ ก็ควรเลือกสถานที่ที่ไม่ใช่ออฟฟิศ อาจจะเป็นสถานที่นอกออฟฟิศ หรือหากคุณต้องการถือโอกาสเดินทาง และท่องเที่ยวพักผ่อนในตัว การเลือกเช่าห้องประชุมชลบุรีก็ถือว่าเป็นทางเลือกที่น่าสนใจ เพราะเป็นสถานที่ที่เพียบพร้อมทั้งห้องเช่า และอุปกรณ์สำหรับการจัดการประชุม และในขณะเดียวกัน ที่ชลบุรีก็มีทะเล และสถานที่ท่องเที่ยวอื่นๆ ที่จะช่วยให้ทริปการประชุมของคุณในครั้งนั้นครบครันทั้งสาระ และความผ่อนคลาย 

กิจกรรมสานสัมพันธ์สร้างทีมเวิร์ค ละลายพฤติกรรม

การจัดกิจกรรมนั้นขึ้นอยู่กับว่าจุดประสงค์ของการประชุมนั้นคืออะไร เช่น 

• ทำความรู้จักกันมากยิ่งขึ้น โดยกิจกรรมนั้นอาจจะเน้นรูปแบบการแนะนำตัวที่แปลกใหม่ การตั้งคำถามสร้างสรรค์ ให้คนในทีมมีส่วนร่วมตอบคำถามทุกคนเพื่อให้เราได้มองเห็นทัศนคติ และแนวคิดมากยิ่งขึ้น เช่น สิ่งที่ภูมิใจที่สุดในสัปดาห์ที่ผ่านมา หากคุณมีพลังวิเศษได้หนึ่งอย่าง คุณอยากมีพลังอะไร และอื่นๆ
• สร้างความสามัคคีในทีมมากยิ่งขึ้น เป็นเกม หรือกิจกรรมที่ส่งเสริมให้คนในทีมลงมือทำงานร่วมกัน เช่น เกมปริศนา ห้องหลบหนี หรือสถานการณ์จำลองที่กดดันให้คนในทีมต้องตัดสินใจร่วมกัน

ซึ่งหลังจากกิจกรรมทั้งหมดนั้น ควรมีช่วงเวลาสะท้อนความคิดที่เปิดโอกาสให้ทุกคนแชร์ความคิดเห็นถึงกิจกรรมที่ผ่านมา เพื่อเปิดโอกาสให้ได้รู้จักกัน และกันได้มากขึ้นอย่างแท้จริง

จำนวนคนในกลุ่มต้องไม่มากจนเกินไป 

จำนวนคนในกลุ่มย่อยควรมี 4-7 คน เพื่อให้คนในกลุ่มรู้จัก และเรียนรู้กัน และกันได้อย่างทั่วถึง 

เลือกห้องประชุมใกล้กรุงเทพอย่างงห้องประชุมชลบุรี มีอะไรที่ต้องพิจารณาบ้าง?

สถานที่พัก

เพื่อให้การประชุมนั้นผ่อนคลาย พักผ่อน และเป็นการเปลี่ยนบรรยากาศ พิกัดของสถานที่พักก็เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่ควรพิจารณา บรรยากาศของสถานที่ที่ร่มรื่น ผ่อนคลาย สามารถเดินทางได้สะดวก

สิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน

สถานที่ที่ให้บริการห้องประชุมนั้นควรมีอุปกรณ์อำนวยความสะดวกครบครัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการประชุมนั้นเป็นการประชุมย่อย่ที่มีกิจกรรมเพื่อกระชับความสัมพันธ์ ซึ่งอาจจะมีอุปกรณ์เสริมเพิ่มเติมอื่นๆ ที่ทางทีมต้องการด้วย