ทราบหรือไม่ว่า ห้องจัดเลี้ยงที่รองรับทั้งการประชุมในช่วงเช้า และงานเลี้ยงฉลองในช่วงเย็นภายในวันเดียวกันนั้น จำเป็นต้องมีการวางแผนและใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบ เพราะรายละเอียดเหล่านี้ล้วนมีบทบาทสำคัญต่อความราบรื่นและความสำเร็จของงานโดยรวม
ไม่ว่าจะเป็นการบริการจัดการเวลาที่ต้องอาศัยความแม่นยำสูง ช่วงเปลี่ยนผ่านบรรยากาศและรูปแบบงานที่อาจจะต้องเปลี่ยนสถานที่หรือใช้ที่เดิม งบประมาณที่อาจบานปลายได้หากวางแผนไม่ครอบคลุม หรือความเหนื่อยล้าของผู้ร่วมงานและทีมผู้จัดงานที่อาจส่งผลต่อการควบคุมสถานการณ์โดยรวม สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นความท้าทายที่คนจัดงานต้องเผชิญทั้งสิ้น
แล้วหากต้องจัดงานลักษณะนี้ในห้องจัดเลี้ยงหรือห้องประชุมจริง ๆ จะมีแนวทางหรือเคล็ดลับช่วยหรือไม่? หาคำตอบได้ในบทความนี้
เคล็ด (ไม่ลับ) จัดงานประชุมและงานเลี้ยงในวันเดียวกันให้น่าประทับใจ
- มีกิจกรรม Ice-Breaking หรือ Entertainment ที่เหมาะสม
เป็นเรื่องธรรมดาที่แขกผู้ร่วมงานจะรู้สึกเคอะเขิน หรือทำตัวไม่ถูกกับบรรยากาศของงานที่แตกต่างกัน ดังนั้น หากมีกิจกรรมละลายพฤติกรรมเล็ก ๆ น้อย ๆ สร้างความผ่อนคลายมากยิ่งขึ้นก็จะช่วยให้งานช่วงรื่นเริงมีบรรยากาศที่ดีมากยิ่งขึ้น
- สร้างบรรยากาศที่แตกต่างอย่างชัดเจนระหว่างสองช่วง
สามารถทำได้โดยการเปลี่ยนสถานที่ห้องประชุมไปสู่ห้องจัดเลี้ยง หรืออาจจัดที่ห้องจัดเลี้ยงห้องเดิมแต่มีการปรับเปลี่ยนการตกแต่งห้องให้มีความรื่นเริง เปลี่ยนบรรยากาศห้องประชุมในตอนเช้าให้เข้ากับบรรยากาศงานเลี้ยงในตอนเย็นมากขึ้น
- ใส่ใจรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ
รายละเอียดเล็กน้อยในงานเปรียบเสมือนของขวัญบันทึกความทรงจำให้กับแขกผู้มาร่วมงาน แม้จะเป็นส่วนที่ไม่ได้ส่งผลกับการดำเนินงานโดยส่วนใหญ่ แต่ก็เป็นส่วนที่เติมเต็มความประทับใจและทำให้ผู้ร่วมงานจดจำได้มากขึ้น ไ่ม่ว่าจะเป็น ของที่ระลึก ป้ายบอกทาง บริการถ่ายรูป และอื่น ๆ
ข้อผิดพลาดที่ควรเลี่ยงเมื่อต้องจัดงาน 2 งานในวันเดียว
- กำหนดการงานที่ไม่แน่นอน
- ผังห้องประชุมที่ไม่ชัดเจน
- ช่วงเวลาเปลี่ยนผ่านกิจกรรมที่ผิดพลาด
- ไม่มีทีมงานหรือผู้รับผิดชอบแต่ละด้านที่ชัดเจน
- อุปกรณ์สำหรับจัดเลี้ยงไม่พร้อมใช้งาน
เลือกโรงแรมที่ช่วยให้คุณพร้อมทั้งจัดประชุมและงานเลี้ยงในวันเดียวกันโดยไม่ต้องเดินทาง
เป็นที่ชัดเจนแล้วว่า ‘บรรยากาศ’ เป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้การจัดประชุมและงานเลี้ยงในวันเดียวกันเป็นไปได้อย่างราบรื่น ซึ่งทาง CAPE & KANTARY HOTELS ก็มีตัวเลือกห้องจัดเลี้ยงและห้องประชุมให้เลือกในหลายพื้นที่ ไม่ว่าจะเป็น
ห้องจัดเลี้ยงและห้องประชุมศรีราชาสุดหรูติดทะเลชลบุรี ไม่ว่าจะเป็นห้องจัดงานเลี้ยงที่พลิกแพลงได้หลายรูปแบบ หรือตัวเลือกห้องประชุมและห้องงานเลี้ยงก็สามารถเลือกได้อย่างยืดหยุ่น
โรงแรม 5 ดาวบรรยากาศร่มรื่นติดทะเลระยอง หากคุณกำลังมองหาพื้นที่บรรยากาศผ่อนคลาย ติดทะเลสวยงามและสามารถจัดประชุมและงานเลี้ยงได้ในที่เดียวกันนั้น เชื่อว่าที่นี่จะเป็นสถานที่จัดเลี้ยงระยองที่สามารถตอบโจทย์ได้อย่างแน่นอน
รองรับทุกขนาดงานประชุมและการจัดเลี้ยงด้วยห้องประชุมที่ออกแบบและตกแต่งอย่างทันสมัย เหมาะเป็นสถานที่จัดงานเลี้ยงโคราชด้วยห้องขนาดใหญ่ที่จุคนได้ถึง 500 คน ตั้งอยู่ใจกลางเมืองโคราช คอยดูแลอาหาร เครื่องดื่ม และอำนวยความสะดวกอย่างใกล้ชิดด้วยบริการระดับ 5 ดาว
การจัดประชุมและจัดงานเลี้ยงในวันเดียวกันนั้นสามารถทำให้เป็นเรื่องสนุกและราบรื่นได้ด้วยการวางแผนที่ดี เพียงแค่ทำความรู้ความเข้าใจถึงสิ่งที่ต้องจัดการและให้ความสำคัญล่วงหน้าก็สามารถจัดงานเหล่านี้ได้อย่างหมดกังวล
ส่วนสถานที่สำหรับจัดงานเลี้ยงนั้น ขอแนะนำ CAPE & KANTARY HOTELS โรงแรมหรูระดับ 5 ดาวที่มีห้องประชุมและห้องจัดงานเลี้ยงรองรับหลากหลายขนาดและสไตล์ ตอบโจทย์การรับรองแขกได้อย่างยืดหยุ่น
ไม่ว่าจะเป็นห้องประชุมที่ศรีราชา ระยอง หรือโคราช ก็มั่นใจได้เลยว่ามีตัวเลือกห้องและที่พักที่ตอบโจทย์ได้ลงตัวอย่างแน่นอน
